1.1. Dữ liệu cá nhân: Dữ liệu cá nhân là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể. Dữ liệu cá nhân bao gồm dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm theo quy định pháp luật áp dụng.

1.2. Chủ thể dữ liệu cá nhân: Chủ thể dữ liệu cá nhân là cá nhân được dữ liệu cá nhân phản ánh, bao gồm ứng viên, người gửi hồ sơ vào Talent Pool, người liên hệ với VINA-too qua kênh hỗ trợ tuyển dụng và các cá nhân khác có phát sinh tương tác với VINA-too.

1.3. Xử lý dữ liệu cá nhân: Xử lý dữ liệu cá nhân là một hoặc nhiều hoạt động tác động tới dữ liệu cá nhân như thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa hoặc hủy dữ liệu cá nhân.

1.4. Sự đồng ý của chủ thể dữ liệu: Khi bạn gửi thông tin qua các biểu mẫu trên VINA-too, bạn xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý để VINA-too thu thập, sử dụng và xử lý dữ liệu cá nhân theo Chính sách bảo mật này. Bạn chịu trách nhiệm đảm bảo thông tin cung cấp là hợp pháp, chính xác và thuộc quyền cung cấp của mình.

2.1. Dữ liệu ứng tuyển: VINA-too có thể xử lý họ và tên, email, số điện thoại, CV, kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng, vị trí ứng tuyển, nguồn ứng tuyển và các thông tin khác mà bạn chủ động cung cấp trong hồ sơ.

2.2. Dữ liệu Talent Pool: Khi bạn gửi CV vào Talent Pool, VINA-too có thể xử lý họ tên, email, số điện thoại, CV, lĩnh vực quan tâm, định hướng nghề nghiệp và các thông tin liên quan để tham khảo cho cơ hội phù hợp trong tương lai.

2.3. Dữ liệu hỗ trợ tuyển dụng: Khi bạn sử dụng chatbot hoặc biểu mẫu hỗ trợ, hệ thống có thể ghi nhận nội dung tin nhắn, câu hỏi, thông tin liên hệ, vấn đề quan tâm, mã phiên hỗ trợ và mã hội thoại để duy trì cuộc trò chuyện và hỗ trợ lại khi cần.

2.4. Dữ liệu kỹ thuật: Trong quá trình vận hành website, VINA-too có thể ghi nhận thông tin kỹ thuật cơ bản như thời điểm truy cập, đường dẫn nguồn, trạng thái phiên, log hệ thống hoặc dữ liệu tương tự nhằm đảm bảo bảo mật, phòng chống lạm dụng và cải thiện trải nghiệm người dùng.

3.1. Tuyển dụng và đánh giá hồ sơ: Dữ liệu cá nhân được sử dụng để tiếp nhận, phân loại, quản lý và đánh giá hồ sơ ứng tuyển; xác định mức độ phù hợp với vị trí tuyển dụng; liên hệ phỏng vấn hoặc trao đổi thêm thông tin khi cần.

3.2. Quản lý Talent Pool: Thông tin Talent Pool được sử dụng để lưu trữ hồ sơ và xem xét cho các vị trí, dự án hoặc nhu cầu tuyển dụng phù hợp trong tương lai.

3.3. Hỗ trợ ứng viên: Dữ liệu từ kênh hỗ trợ được sử dụng để phản hồi câu hỏi, xử lý yêu cầu liên quan đến hồ sơ, vị trí tuyển dụng, quy trình ứng tuyển và các nội dung hỗ trợ khác.

3.4. Vận hành và bảo vệ hệ thống: VINA-too có thể xử lý dữ liệu để duy trì hoạt động của website, cải thiện chất lượng dịch vụ, phát hiện lỗi, phòng chống truy cập trái phép, gian lận, lạm dụng hoặc các hành vi gây ảnh hưởng đến an toàn hệ thống.

3.5. Tuân thủ và bảo vệ quyền lợi hợp pháp: Dữ liệu có thể được xử lý để đáp ứng yêu cầu pháp lý, yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, kiểm tra nội bộ, xử lý tranh chấp hoặc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của VINA-too.

4.1. Thu thập trực tiếp từ chủ thể dữ liệu: VINA-too chủ yếu thu thập thông tin do bạn trực tiếp cung cấp thông qua biểu mẫu ứng tuyển, biểu mẫu Talent Pool, chatbot, email hoặc các kênh liên hệ tuyển dụng khác.

4.2. Lưu trữ và quản lý: Dữ liệu cá nhân có thể được lưu trữ trên hệ thống tuyển dụng, hệ thống hỗ trợ ứng viên, hạ tầng lưu trữ hoặc công cụ quản trị nội bộ được VINA-too sử dụng để vận hành VINA-too.

4.3. Truy cập có kiểm soát: Chỉ những cá nhân hoặc bộ phận có nhiệm vụ liên quan như đội ngũ tuyển dụng, nhân sự, quản lý tuyển dụng, bộ phận chuyên môn và đơn vị hỗ trợ vận hành mới được tiếp cận dữ liệu trong phạm vi cần thiết.

4.4. Bảo mật trong quá trình xử lý: VINA-too áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp để hạn chế việc truy cập, sử dụng, tiết lộ, chỉnh sửa, sao chép hoặc hủy dữ liệu trái phép.

5.1. Phạm vi tuyển dụng: VINA-too được xây dựng cho ứng viên có nhu cầu tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp phù hợp. VINA-too không chủ đích thu thập dữ liệu cá nhân của trẻ em thông qua cổng tuyển dụng này.

5.2. Xử lý khi phát sinh: Trường hợp phát hiện dữ liệu cá nhân của trẻ em được gửi lên hệ thống không phù hợp với mục đích tuyển dụng, VINA-too có thể thực hiện xóa, hạn chế xử lý hoặc áp dụng biện pháp cần thiết theo quy định pháp luật.

6.1. Rủi ro kỹ thuật: Mặc dù VINA-too áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp, không có hệ thống điện tử nào có thể bảo đảm an toàn tuyệt đối. Một số rủi ro không mong muốn có thể bao gồm lỗi kỹ thuật, sự cố hạ tầng, truy cập trái phép hoặc sự kiện an ninh mạng ngoài ý muốn.

6.2. Giảm thiểu rủi ro: VINA-too nỗ lực giảm thiểu các rủi ro nêu trên thông qua việc giới hạn quyền truy cập, giám sát hệ thống, kiểm soát quy trình xử lý dữ liệu và áp dụng biện pháp bảo mật phù hợp với tính chất của dữ liệu.

6.3. Trách nhiệm của người dùng: Bạn không nên gửi thông tin không cần thiết, thông tin không thuộc quyền cung cấp hoặc dữ liệu nhạy cảm không liên quan đến mục đích tuyển dụng. Bạn cũng cần bảo mật email, thiết bị và các kênh liên hệ cá nhân của mình.

7.1. Thời điểm bắt đầu: Việc xử lý dữ liệu cá nhân bắt đầu từ thời điểm bạn cung cấp thông tin cho VINA-too thông qua website, biểu mẫu ứng tuyển, Talent Pool, chatbot hoặc các kênh liên hệ tuyển dụng khác.

7.2. Thời gian lưu trữ: Dữ liệu cá nhân được lưu trữ trong thời gian cần thiết để phục vụ mục đích tuyển dụng, quản lý Talent Pool, hỗ trợ ứng viên, tuân thủ nghĩa vụ pháp lý hoặc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của VINA-too.

7.3. Kết thúc xử lý: Khi dữ liệu không còn cần thiết cho các mục đích nêu trên, VINA-too có thể xóa, ẩn danh, hạn chế truy cập hoặc áp dụng biện pháp xử lý phù hợp theo chính sách nội bộ và quy định pháp luật hiện hành.

8.1. Bộ phận nội bộ: Các bộ phận có thể tham gia xử lý dữ liệu bao gồm đội ngũ tuyển dụng, nhân sự, quản lý tuyển dụng, bộ phận chuyên môn liên quan đến vị trí ứng tuyển, bộ phận vận hành hệ thống và bộ phận phụ trách hỗ trợ ứng viên.

8.2. Đơn vị cung cấp dịch vụ: Trong quá trình vận hành, VINA-too có thể sử dụng nhà cung cấp hạ tầng, lưu trữ, bảo mật, công nghệ, công cụ tuyển dụng hoặc dịch vụ hỗ trợ khác. Các đơn vị này chỉ được tiếp cận dữ liệu trong phạm vi cần thiết để cung cấp dịch vụ cho VINA-too.

8.3. Cơ quan có thẩm quyền: VINA-too có thể cung cấp dữ liệu cho cơ quan nhà nước hoặc tổ chức có thẩm quyền khi được yêu cầu theo quy định pháp luật.

9.1. Quyền được biết và truy cập: Bạn có quyền được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình và có thể yêu cầu truy cập thông tin cá nhân mà VINA-too đang xử lý trong phạm vi pháp luật cho phép.

9.2. Quyền chỉnh sửa, bổ sung: Bạn có thể yêu cầu chỉnh sửa, cập nhật hoặc bổ sung thông tin chưa chính xác, chưa đầy đủ hoặc không còn phù hợp.

9.3. Quyền rút lại sự đồng ý: Bạn có thể rút lại sự đồng ý đối với một số hoạt động xử lý dữ liệu nếu hoạt động đó dựa trên sự đồng ý của bạn. Việc rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động xử lý đã được thực hiện trước thời điểm rút lại.

9.4. Quyền xóa, hạn chế xử lý và phản đối xử lý: Trong phạm vi pháp luật cho phép, bạn có thể yêu cầu xóa, hạn chế xử lý hoặc phản đối hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình. Một số yêu cầu có thể không được thực hiện ngay nếu dữ liệu vẫn cần được lưu để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý, bảo vệ hệ thống hoặc xử lý quy trình tuyển dụng đang diễn ra.

9.5. Quyền khiếu nại và yêu cầu hỗ trợ: Bạn có thể gửi khiếu nại, phản ánh hoặc yêu cầu hỗ trợ liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân thông qua các kênh liên hệ của VINA-too.

10.1. Cung cấp thông tin chính xác: Bạn có nghĩa vụ cung cấp thông tin trung thực, chính xác, đầy đủ và cập nhật khi gửi hồ sơ hoặc liên hệ với VINA-too.

10.2. Không cung cấp dữ liệu trái phép: Bạn không nên cung cấp dữ liệu cá nhân của người khác nếu chưa có căn cứ hợp pháp hoặc sự đồng ý phù hợp của người đó.

10.3. Hợp tác xác minh: Khi gửi yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân, bạn có thể cần cung cấp thông tin cần thiết để VINA-too xác minh danh tính và xử lý yêu cầu đúng hồ sơ.

11.1. Cập nhật chính sách: VINA-too có thể cập nhật Chính sách bảo mật này để phản ánh thay đổi trong hoạt động tuyển dụng, hệ thống công nghệ, quy định pháp luật hoặc tiêu chuẩn quản trị dữ liệu. Phiên bản mới nhất sẽ được công bố tại trang này.

11.2. Thông tin liên hệ: Nếu có bất kỳ câu hỏi nào về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Công Ty, vui lòng liên hệ với chúng tôi và chúng tôi sẽ cố gắng trả lời câu hỏi của Quý vị trong thời gian sớm nhất. Quý vị cũng có thể liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ dưới đây: